La demande de passage en dispositif relais doit être remise à la coordonnatrice au plus tard une semaine avant la commission de recrutement de bassin.
Une commission départementale statuera sur les dossiers ayant reçu un avis réservé lors de la commission de recrutement de bassin et permettra d'envisager une autre solution qu’une orientation en classe relais.
Afin de resserrer les liens avec l’établissement d’origine des élèves accueillis, un enseignant tuteur est chargé d’accompagner l’élève avant, pendant et après son passage en classe relais.
L’enseignant tuteur peut être le professeur principal de la classe, mais pas obligatoirement.